E-mailhandtekening instellen in Outlook en Gmail

Outlook (web en nieuwe Outlook)

1. Open Instellingen via het tandwiel.
2. Ga naar E-mail > Opstellen en beantwoorden of Handtekeningen.
3. Maak een nieuwe handtekening aan en geef hem een naam.
4. Kies of hij standaard wordt gebruikt voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorsturen.
5. Sla op.

Gmail

1. Klik op het tandwiel en kies Alle instellingen bekijken.
2. Scrol op het tabblad Algemeen naar Handtekening en kies Nieuwe maken.
3. Voer de tekst in en kies bij Standaardinstellingen voor handtekening wanneer hij wordt gebruikt.
4. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.

Op je telefoon

De mail-apps op je telefoon hebben een eigen handtekeninginstelling. Stel die apart in, anders verschijnt er bijvoorbeeld "Verzonden vanaf mijn iPhone".

Tips voor een goede handtekening

• Houd het kort: naam, functie, organisatie, telefoonnummer en website.
• Gebruik een logo alleen als klein, gehost beeld. Grote afbeeldingen belanden soms als bijlage bij de ontvanger.
• Vermijd grote banners en veel kleuren; die kunnen spamfilters beïnvloeden.
• Gebruik voor het hele team dezelfde opbouw.

Gerelateerde kennis

• Zakelijke e-mail instellen op je telefoon en computer
• E-mail komt niet aan of belandt in spam: SPF, DKIM en DMARC
• Een gebruiker toevoegen in Google Workspace

Liever dat BDMNL het regelt? Voor vaste klanten helpen we met zakelijke e-mail en Microsoft 365: van mailboxen en Outlook tot de DNS- en e-mailinstellingen erachter. Lees meer over domeinen, DNS & e-mail of neem contact op.

Wil je voor de hele organisatie één uniforme handtekening? In Microsoft 365 en Google Workspace kan de beheerder dat centraal regelen.