Kennisbank

E-mail & Microsoft 365

E-mail komt niet aan of belandt in spam: SPF, DKIM en DMARC

Controleer of je domein een correct SPF-record heeft, DKIM heeft ingeschakeld voor je maildienst en een DMARC-record gebruikt. Zonder deze instellingen worden je mails vaker als spam gezien of geweigerd.

Bijgewerkt op September 25, 2026

Stappen

  1. Stuur een testmail naar een Gmail- of Outlook-adres en bekijk bij de ontvangen mail de originele berichtkop. Daar zie je of SPF, DKIM en DMARC geslaagd zijn.
  2. Controleer het SPF-record: een TXT-record dat begint met v=spf1 en alle diensten bevat die namens jou mailen, zoals je mailserver, Microsoft 365 of je nieuwsbriefdienst.
  3. Schakel DKIM in bij je maildienst en voeg de records toe die de dienst opgeeft.
  4. Voeg een DMARC-record toe op _dmarc.jouwdomein.nl, bijvoorbeeld eerst met beleid p=none en een rapportageadres.
  5. Test opnieuw en scherp het DMARC-beleid later aan naar quarantine of reject.

Wat doen deze records?

  • SPF: welke servers mogen mail versturen namens je domein?
  • DKIM: een digitale handtekening die bewijst dat de mail niet is aangepast.
  • DMARC: wat moet de ontvanger doen als SPF of DKIM niet klopt, en waar gaan rapporten heen?

Andere oorzaken

  • Een volle mailbox bij de ontvanger.
  • Een geblokkeerd IP-adres van de verzendende server.
  • Mails met veel links, afbeeldingen of verdachte woorden.
  • Een websiteformulier dat mail verstuurt vanaf een adres dat niet in je SPF staat.

Veelgemaakte fouten

  • Twee SPF-records op één domein. Er mag er maar één zijn.
  • Een nieuwe maildienst in gebruik nemen zonder SPF en DKIM aan te passen.
  • Direct een streng DMARC-beleid instellen zonder te weten welke diensten namens je mailen.

Verder lezen

Gerelateerde kennis

Liever dat BDMNL het regelt? Voor vaste klanten helpen we met zakelijke e-mail en Microsoft 365: van mailboxen en Outlook tot de DNS- en e-mailinstellingen erachter. Lees meer over domeinen, DNS & e-mail of neem contact op.

Houd een lijstje bij van alle diensten die e-mail versturen namens je domein, zoals je website, webshop, facturatie en nieuwsbrief.