Kennisbank
E-mail & Microsoft 365
E-mail komt niet aan of belandt in spam: SPF, DKIM en DMARC
Controleer of je domein een correct SPF-record heeft, DKIM heeft ingeschakeld voor je maildienst en een DMARC-record gebruikt. Zonder deze instellingen worden je mails vaker als spam gezien of geweigerd.
Stappen
- Stuur een testmail naar een Gmail- of Outlook-adres en bekijk bij de ontvangen mail de originele berichtkop. Daar zie je of SPF, DKIM en DMARC geslaagd zijn.
- Controleer het SPF-record: een TXT-record dat begint met v=spf1 en alle diensten bevat die namens jou mailen, zoals je mailserver, Microsoft 365 of je nieuwsbriefdienst.
- Schakel DKIM in bij je maildienst en voeg de records toe die de dienst opgeeft.
- Voeg een DMARC-record toe op _dmarc.jouwdomein.nl, bijvoorbeeld eerst met beleid p=none en een rapportageadres.
- Test opnieuw en scherp het DMARC-beleid later aan naar quarantine of reject.
Wat doen deze records?
- SPF: welke servers mogen mail versturen namens je domein?
- DKIM: een digitale handtekening die bewijst dat de mail niet is aangepast.
- DMARC: wat moet de ontvanger doen als SPF of DKIM niet klopt, en waar gaan rapporten heen?
Andere oorzaken
- Een volle mailbox bij de ontvanger.
- Een geblokkeerd IP-adres van de verzendende server.
- Mails met veel links, afbeeldingen of verdachte woorden.
- Een websiteformulier dat mail verstuurt vanaf een adres dat niet in je SPF staat.
Veelgemaakte fouten
- Twee SPF-records op één domein. Er mag er maar één zijn.
- Een nieuwe maildienst in gebruik nemen zonder SPF en DKIM aan te passen.
- Direct een streng DMARC-beleid instellen zonder te weten welke diensten namens je mailen.
Verder lezen
Gerelateerde kennis
- DNS-records wijzigen: A, CNAME, MX en TXT
- Zakelijke e-mail instellen op je telefoon en computer
- Formulierinzendingen ontvangen en bekijken in Webflow
Liever dat BDMNL het regelt? Voor vaste klanten helpen we met zakelijke e-mail en Microsoft 365: van mailboxen en Outlook tot de DNS- en e-mailinstellingen erachter. Lees meer over domeinen, DNS & e-mail of neem contact op.
Houd een lijstje bij van alle diensten die e-mail versturen namens je domein, zoals je website, webshop, facturatie en nieuwsbrief.
Kennisbank
Verder lezen
