Een gebruiker toevoegen in Google Workspace

Voorwaarden

• Je hebt beheerdersrechten in Google Workspace.
• Er is een licentie beschikbaar, of je voegt er een toe. Een extra gebruiker brengt meestal extra kosten met zich mee.

Stappen

1. Log in op de Google Admin-console met je beheerdersaccount.
2. Ga naar Directory > Gebruikers en kies Nieuwe gebruiker toevoegen.
3. Vul voornaam, achternaam en het gewenste e-mailadres in.
4. Kies een tijdelijk wachtwoord en laat de gebruiker dat bij de eerste login wijzigen.
5. Plaats de gebruiker eventueel in de juiste organisatie-eenheid of groep.
6. Deel de inloggegevens via een veilige weg, niet in dezelfde mail als het wachtwoord.
7. Laat de gebruiker direct tweestapsverificatie instellen.

Een medewerker vertrekt

Verwijder een account niet direct. Zet eerst de gegevens veilig: draag bestanden in Drive over, stel eventueel een doorsturing of automatisch antwoord in en schort het account op. Verwijder het pas als alles is overgedragen.

Verder lezen

• ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot: AI-assistenten zakelijk inzetten

Gerelateerde kennis

• Wachtwoord resetten in Google Workspace of Microsoft 365
• Bestanden delen en rechten beheren in Google Drive
• Toegang geven tot je Google Bedrijfsprofiel, Analytics en Search Console

Gebruik voor gedeelde adressen zoals info@ een groep of een gedeelde mailbox in plaats van een persoonlijk account dat meerdere mensen gebruiken.