Projecten & uren

Waar het vaak misgaat

Projecten worden bijgehouden in losse lijstjes of een tool die niet praat met de rest. Uren worden achteraf ingevuld, geschat of vergeten. Aan het eind van de maand is onduidelijk wat er gefactureerd kan worden en of projecten binnen budget zijn gebleven.

De gewenste situatie

Een project start automatisch zodra een offerte is geaccordeerd. Taken en planning zijn voor het hele team zichtbaar, uren worden direct op het juiste project en de juiste taak geschreven en facturatie op basis van uren of mijlpalen gaat zonder overtypen.

Wat BDMNL inricht

• Projecten met fases, taken, deadlines en verantwoordelijken
• Planning en capaciteitsoverzicht per medewerker
• Urenregistratie per project en taak, ook onderweg
• Mijlpalen en voortgang die je met de klant kunt delen
• Budgetbewaking: gepland versus besteed
• Facturatie op basis van uren, vaste prijs of mijlpalen

Zo pakken we het aan

1. Analyse van je projecttypes, rollen en de manier waarop je nu plant en factureert.
2. Ontwerp van projectsjablonen, fases en urensoorten.
3. Inrichting met jouw terminologie en rechten per rol.
4. Koppeling met CRM, offertes en facturatie en eventueel het klantportaal.
5. Training van het team en afspraken over het schrijven van uren.
6. Doorontwikkeling op basis van rapportages en gebruikservaring.

Inzicht in plaats van gevoel

Met uren en projectdata op één plek zie je welke projecten en klanten rendabel zijn, waar capaciteit knelt en welke werkzaamheden vaak uitlopen. Die inzichten kunnen we ook samenbrengen in een dashboard.

Maatwerk of standaard?

Voor veel teams is een goed ingerichte standaardmodule voldoende. Maatwerk is pas nodig wanneer je proces echt afwijkt, bijvoorbeeld door specifieke goedkeuringsstappen of combinaties van vaste prijs en nacalculatie. We adviseren eerlijk wat nodig is.

Voor wie?

Interessant voor bureaus, installateurs, adviseurs en andere dienstverleners die projectmatig werken en uren of voortgang willen koppelen aan facturatie. Plan een kennismaking om je projectproces door te nemen.