Gebruikersrollen en rechten inrichten in bedrijfssoftware

Geef medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben. Werk met rollen in plaats van losse rechten per persoon, gebruik persoonlijke accounts en tweestapsverificatie, en controleer periodiek wie nog toegang heeft.

Zo doe je het

1. Maak een overzicht van functies in je organisatie, zoals sales, projecten, administratie en directie.
2. Bepaal per functie welke onderdelen iemand moet kunnen zien, wijzigen of verwijderen.
3. Maak rollen op basis van dat overzicht en koppel medewerkers aan een rol.
4. Gebruik altijd persoonlijke accounts; deel geen inloggegevens.
5. Zet tweestapsverificatie aan voor alle gebruikers, zeker voor beheerders.
6. Controleer elk kwartaal of accounts van vertrokken medewerkers zijn uitgeschakeld.

Lukt het niet?

Twijfel je hoe je rollen het best opzet in jouw software? Neem contact op, dan denken we mee.

Verder lezen

• Klantportaal: wanneer is het zinvol?
• Expertise: CRM & integraties

Gerelateerde kennis

• Toegang veilig aanleveren aan BDMNL
• Tweestapsverificatie (MFA) instellen in Microsoft 365

Begrippen uitgelegd: CRM.

Houd het aantal beheerders zo klein mogelijk. Een beheerdersaccount met zwak wachtwoord is het grootste risico.