.svg)
In het kort
Van offerte tot betaling in één doorlopend proces
Waar het vaak misgaat
Een offerte wordt in het ene programma gemaakt, het akkoord komt per mail binnen, de factuur wordt in een ander pakket opnieuw ingetikt en betalingen worden handmatig nagelopen. Elke stap is een kans op fouten, vertraging en gemiste omzet.
De gewenste situatie
Een offerte ontstaat vanuit de klant in je CRM, wordt digitaal geaccordeerd en gaat daarna vanzelf over in een opdracht, project en factuur. Terugkerende diensten worden automatisch gefactureerd en openstaande betalingen worden netjes opgevolgd.
Wat BDMNL inricht
- Offertesjablonen in je eigen huisstijl, met vaste en optionele onderdelen
- Digitaal akkoord door de klant, inclusief vastlegging van versie en datum
- Automatische omzetting van akkoord naar opdracht, project of factuur
- Eenmalige en terugkerende facturen, bijvoorbeeld voor abonnementen of onderhoud
- Online betalen via de factuur en automatische betalingsherinneringen
- Koppeling met je boekhouding
Zo pakken we het aan
- Analyse van je huidige offerte- en factuurproces, prijsopbouw en uitzonderingen.
- Ontwerp van sjablonen, producten en diensten, btw-instellingen en workflows.
- Inrichting en branding met je logo, kleuren en voorwaarden.
- Migratie van klanten, producten en lopende abonnementen.
- Testen met echte scenario’s voordat het oude systeem wordt uitgezet.
- Doorontwikkeling zodra je proces verandert of groeit.
Abonnementen en terugkerende omzet
Werk je met onderhoudscontracten, licenties of andere terugkerende diensten? Dan richten we abonnementen in die automatisch factureren, verlengen en inzichtelijk maken welke omzet vastligt. Eenmalige en terugkerende onderdelen kunnen samen in één voorstel staan.
Koppelingen en zekerheid
Facturatie raakt je boekhouding en betalingen. We koppelen daarom alleen met betrouwbare, officiële integraties en testen zorgvuldig voordat je live gaat. Oude facturen en historie blijven beschikbaar, zodat je administratie compleet is.
Past dit bij jouw organisatie?
Dit is interessant als je regelmatig offertes maakt, met terugkerende diensten werkt of merkt dat facturatie en betalingsopvolging veel handwerk kosten. Het kan als losse oplossing of als onderdeel van een compleet bedrijfsplatform. Plan een kennismaking om je proces door te nemen.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie kan betekenen?
We kijken graag met je mee naar je huidige omgeving en de mogelijkheden. Vertel kort waar je staat, dan nemen we contact met je op.
Verwant
Expertise
Meer binnen deze expertise
Insights
Kennis
Om verder te lezen
.svg)
FAQ
Antwoorden
Veelgestelde vragen
Kan het koppelen met onze boekhouding?
In de meeste gevallen wel, via officiële integraties. We bekijken vooraf welke koppeling bij jouw boekhoudpakket past.
Werkt dit ook voor abonnementen?
Ja. Terugkerende diensten zoals onderhoud of licenties kunnen automatisch worden gefactureerd en verlengd, ook in combinatie met eenmalige onderdelen in één voorstel.
Kan een klant een offerte digitaal accorderen?
Ja. De klant accordeert online; versie en datum worden vastgelegd. Daarna kan het akkoord automatisch overgaan in een opdracht, project of factuur.
BDMNL
Digitale partner voor bouwen, vindbaarheid, beheer en doorontwikkeling.
Krammer 8, 3232 HE Brielle
info@bdmnl.nl
085 060 56 27
Actief sinds 2013, voorheen Bulldog Media
