Digitaal akkoord op een offerte: wat leg je vast?

Leg bij een digitaal akkoord vast wie akkoord gaf, op welk moment, op welke versie van de offerte en met welke voorwaarden. Zo is achteraf duidelijk wat er is afgesproken.

Zo doe je het

1. Zorg dat elke offerte een uniek nummer en versienummer heeft.
2. Voeg je algemene voorwaarden toe of verwijs er duidelijk naar.
3. Laat de klant akkoord geven via een persoonlijke link of een klantomgeving.
4. Leg naam, e-mailadres, datum en tijd van het akkoord vast.
5. Bewaar de geaccordeerde versie ongewijzigd; wijzigingen worden een nieuwe versie.
6. Stuur de klant automatisch een bevestiging met de geaccordeerde offerte.

Lukt het niet?

Wil je digitaal akkoord koppelen aan je facturatie of projecten? Neem contact op voor de mogelijkheden.

Verder lezen

• Van offerte tot factuur

Gerelateerde kennis

• Klantgegevens opschonen voor een overstap naar een nieuw CRM

Laat juridische vragen over bewijskracht of voorwaarden toetsen door een jurist; wij regelen de technische vastlegging.