Kennisbank

Categorie

Accounts & toegang

Toegang geven en intrekken, wachtwoorden, tweestapsverificatie en gebruikersbeheer: zo regel je accounts voor je website, webshop en tools veilig.

Kennisbank

In deze categorie

Handleidingen en antwoorden

Accounts & toegang

Toegang intrekken als een medewerker of bureau vertrekt

Als een medewerker vertrekt of je stopt met een bureau, trek je toegang in tot alle systemen: e-mail en kantoorsoftware, website en CMS, hosting en domeinregistratie, Google-diensten (Analytics, Search Console, Ads, Bedrijfsprofiel), social media en advertentieaccounts, CRM, betaalproviders en wachtwoordmanager. Draag eigendom over waar iemand eigenaar was, wijzig gedeelde wachtwoorden en controleer doorstuurregels en API-sleutels. Werk met een vaste checklist en een actueel toegangsoverzicht.

Accounts & toegang

Wachtwoordbeleid en een wachtwoordmanager

Een goed wachtwoordbeleid is eenvoudig: elk account een eigen, lang en uniek wachtwoord, tweestapsverificatie waar mogelijk, geen wachtwoorden delen via mail of chat, en een zakelijke wachtwoordmanager om alles veilig op te slaan en te delen. Lange wachtzinnen zijn beter dan korte, ingewikkelde wachtwoorden. Wissel wachtwoorden direct bij een vermoeden van een lek of bij vertrek van iemand met toegang, niet zomaar elke paar maanden.

Accounts & toegang

Tweestapsverificatie instellen in je CMS

Met tweestapsverificatie (2FA) heb je naast je wachtwoord een tweede bevestiging nodig, meestal een code uit een authenticator-app of een beveiligingssleutel. Zet het aan voor alle beheerdersaccounts van je CMS (WordPress via een beveiligingsplugin, Webflow en Shopify in de accountinstellingen), maar ook voor je hostingpaneel, domeinregistratie en e-mail. Verplicht het voor iedereen met beheerrechten en bewaar herstelcodes veilig.

Accounts & toegang

Toegang geven tot je Facebook-pagina en Instagram via Meta

Ga in Meta Business Suite naar Instellingen. Kies onder Gebruikers voor Partners, voeg het bedrijfsportfolio-ID van je bureau toe en kies welke pagina's, Instagram-accounts en advertentieaccounts het mag beheren.

Accounts & toegang

Toegang geven tot Google Merchant Center

Ga in Merchant Center naar Instellingen, open Mensen en toegang en kies Persoon toevoegen. Vul het e-mailadres in, kies het toegangsniveau en sla op. De ander krijgt een uitnodiging per e-mail.

Accounts & toegang

Toegang geven tot je Google Ads-account

Ga in Google Ads naar Beheer en daarna Toegang en beveiliging. Klik op het plusteken, vul het e-mailadres in, kies een toegangsniveau en verstuur de uitnodiging. Werkt een bureau met een managementaccount, dan accepteer je daar het koppelverzoek.

Accounts & toegang

Toegang geven tot Google Tag Manager

Open in Tag Manager Beheer en kies Gebruikersbeheer op account- of containerniveau. Voeg de gebruiker toe met zijn e-mailadres en kies per container of hij mag lezen, bewerken, goedkeuren of publiceren.

Accounts & toegang

Een gebruiker toevoegen in Google Analytics 4

Ga in Google Analytics naar Beheer, open Toegangsbeheer voor het account of de property en kies Gebruikers toevoegen. Vul het e-mailadres in, kies een rol en klik op Toevoegen.

Accounts & toegang

Een gebruiker toevoegen in Google Search Console

Open in Search Console je property, ga naar Instellingen en daarna Gebruikers en rechten. Kies Gebruiker toevoegen, vul het e-mailadres in en kies Volledig of Beperkt. Alleen een eigenaar kan gebruikers toevoegen.

Accounts & toegang

Een Google-account aanmaken voor je bedrijf

Maak één zakelijk Google-account aan op een e-mailadres van je eigen domein, bijvoorbeeld info@ of marketing@. Koppel daar Bedrijfsprofiel, Search Console, Analytics en Ads aan, zodat alles van de organisatie blijft en niet van een medewerker of bureau.

Accounts & toegang

Bestanden delen en rechten beheren in Google Drive

Deel bestanden en mappen via de knop Delen en kies per persoon of groep een rol: Lezer, Reageerder of Bewerker. Werk voor teamdocumenten bij voorkeur in gedeelde drives, zodat bestanden niet aan één persoon gekoppeld zijn.

Accounts & toegang

Wachtwoord resetten in Google Workspace of Microsoft 365

Ben je je wachtwoord vergeten, gebruik dan de herstelopties bij het inloggen. Lukt dat niet, dan kan een beheerder van je organisatie het wachtwoord resetten via de Admin-console van Google Workspace of het Microsoft 365-beheercentrum.

Accounts & toegang

Een gebruiker toevoegen in Google Workspace

Als beheerder voeg je in de Google Admin-console een gebruiker toe via Gebruikers > Nieuwe gebruiker. Je kiest naam, e-mailadres en een tijdelijk wachtwoord; de gebruiker stelt bij de eerste login een eigen wachtwoord in.

Accounts & toegang

Toegang geven tot je Google Bedrijfsprofiel, Analytics en Search Console

Geef een ander toegang via de gebruikersinstellingen van de dienst zelf, met het e-mailadres van die persoon en alleen de rechten die nodig zijn. Deel nooit je eigen wachtwoord; zo blijft het eigendom bij jou.

Kom je er niet uit?

Wij kijken graag met je mee. Stel je vraag over je website, webshop, hosting, e-mail of Google, dan helpen we je verder.

Neem contact op

Digitale partner voor bouwen, vindbaarheid, beheer en doorontwikkeling.

Krammer 8, 3232 HE Brielle

info@bdmnl.nl

085 060 56 27

Actief sinds 2013, voorheen Bulldog Media

BDMNL – Digitaal bureau voor heel Nederland. BDMNL ondersteunt bedrijven en organisaties in heel Nederland met websites, webshops, SEO, GEO, online marketing en digitaal onderzoek. Ook lokaal actief in Voorne aan Zee en Zuid-Holland.

Nieuwsbrief.

Eén keer per maand praktische inzichten over websites, vindbaarheid en AI-zoekmachines.

Aanmelden →

Privacybeleid Cookiebeleid Algemene voorwaarden Kennis & Support