Bestanden delen en rechten beheren in Google Drive

Delen met specifieke mensen

1. Selecteer het bestand of de map en kies Delen.
2. Voeg e-mailadressen of een groep toe.
3. Kies de rol: Lezer (alleen bekijken), Reageerder (bekijken en opmerkingen plaatsen) of Bewerker (wijzigen en, afhankelijk van de instellingen, verder delen).
4. Klik op Verzenden.

Delen via een link

Onder Algemene toegang kies je of alleen toegevoegde personen toegang hebben, iedereen binnen je organisatie, of iedereen met de link. Gebruik "iedereen met de link" alleen voor informatie die openbaar mag zijn.

Gedeelde drives

In een gedeelde drive zijn bestanden eigendom van het team in plaats van een individuele medewerker. Vertrekt iemand, dan blijven de bestanden gewoon beschikbaar. Gebruik gedeelde drives voor alles wat bij de organisatie hoort.

Periodiek opschonen

• Controleer met wie belangrijke mappen gedeeld zijn.
• Trek toegang in van externen die het niet meer nodig hebben.
• Controleer links die voor iedereen openstaan.

Gerelateerde kennis

• Een gebruiker toevoegen in Google Workspace
• Toegang geven tot je Google Bedrijfsprofiel, Analytics en Search Console
• Wachtwoord resetten in Google Workspace of Microsoft 365

Deel met groepen in plaats van met losse personen. Dan hoef je bij een nieuwe collega alleen de groep aan te passen.