E-mail instellen

E-mail instellen in Outlook op Windows

Er zijn twee versies van Outlook voor Windows: de nieuwe Outlook en de klassieke Outlook (onderdeel van Microsoft Office). Zie je bovenaan een knop Bestand, dan gebruik je de klassieke versie.

Nieuwe Outlook voor Windows

1. Open Outlook en klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen).
2. Kies Accounts en daarna E-mailaccounts. Klik op Account toevoegen.
3. Vul je volledige e-mailadres in en klik op Doorgaan.
4. Kies als accounttype IMAP. Klik zo nodig op Meer weergeven om alle velden te zien.
5. Vul bij inkomende server mail.[eigendomein].nl in, poort 993, beveiliging SSL/TLS.
6. Vul bij uitgaande server (SMTP) mail.[eigendomein].nl in, poort 587, beveiliging STARTTLS.
7. Vul bij gebruikersnaam je volledige e-mailadres in en bij wachtwoord het wachtwoord van je mailbox, ook voor de uitgaande server.
8. Klik op Doorgaan. Stuur jezelf een testmail om te controleren of versturen en ontvangen werkt.

Klassieke Outlook (Microsoft Office)

1. Open Outlook en kies Bestand en daarna Account toevoegen.
2. Vul je volledige e-mailadres in en klik op Geavanceerde opties. Vink Mijn account handmatig instellen aan en klik op Verbinden.
3. Kies IMAP.
4. Inkomende e-mail: server mail.[eigendomein].nl, poort 993, versleutelingsmethode SSL/TLS.
5. Uitgaande e-mail: server mail.[eigendomein].nl, poort 587, versleutelingsmethode STARTTLS.
6. Klik op Volgende, vul het wachtwoord van je mailbox in en klik op Verbinden.
7. Klik op Gereed en stuur jezelf een testmail.

E-mail instellen in Outlook op de Mac

1. Open Outlook en kies in de menubalk Outlook en daarna Instellingen (of Voorkeuren). Klik op Accounts.
2. Klik linksonder op het plusteken (+) en kies Nieuw account.
3. Vul je volledige e-mailadres in en klik op Doorgaan. Vraagt Outlook om een provider, kies dan IMAP/POP.
4. Kies bij type IMAP en vul je volledige e-mailadres in als gebruikersnaam, met het wachtwoord van je mailbox.
5. Inkomende server: mail.[eigendomein].nl, poort 993, vink SSL gebruiken om verbinding te maken aan.
6. Uitgaande server: mail.[eigendomein].nl, poort 587, met beveiligde verbinding (TLS/STARTTLS) aan.
7. Klik op Account toevoegen en daarna op Gereed. Stuur jezelf een testmail.

Lukt versturen niet? Open het account in Instellingen > Accounts, klik onder de uitgaande server op Meer opties en kies bij authenticatie Gebruik gegevens inkomende server.

E-mail instellen in Apple Mail op de Mac

1. Open de app Mail en kies in de menubalk Mail en daarna Account toevoegen.
2. Kies Ander Mail-account en klik op Ga door.
3. Vul je naam, je volledige e-mailadres en het wachtwoord van je mailbox in en klik op Log in.
4. Mail kan de gegevens niet automatisch vinden en toont extra velden. Dat is normaal. Kies bij accounttype IMAP.
5. Vul bij Server inkomende post en Server uitgaande post beide mail.[eigendomein].nl in. Gebruikersnaam is je volledige e-mailadres.
6. Klik op Log in, kies welke apps je met dit account wilt gebruiken en klik op Gereed.

Poorten controleren: kies Mail > Instellingen > Accounts, selecteer je account en open Serverinstellingen. Zet Beheer verbindingsinstellingen automatisch uit als je de poort wilt aanpassen. Inkomend: poort 993 met TLS/SSL gebruiken aan. Uitgaand: poort 587 met TLS/SSL gebruiken aan en authenticatie met wachtwoord.

Zakelijke e-mail instellen op iPhone en iPad

1. Open Instellingen en kies Apps > Mail > Mailaccounts. In oudere versies van iOS is dit Mail > Accounts.
2. Tik op Voeg account toe, kies Andere en tik op Voeg e-mailaccount toe.
3. Vul je naam, je volledige e-mailadres, het wachtwoord van je mailbox en een omschrijving (bijvoorbeeld de naam van je bedrijf) in. Tik op Volgende.
4. Kies bovenaan IMAP.
5. Bij Server inkomende post: hostnaam mail.[eigendomein].nl, gebruikersnaam je volledige e-mailadres, en je wachtwoord.
6. Bij Server uitgaande post: hostnaam mail.[eigendomein].nl, gebruikersnaam je volledige e-mailadres, en hetzelfde wachtwoord. Deze velden zijn soms als optioneel gemarkeerd, maar vul ze wel in.
7. Tik op Volgende en daarna op Bewaar. Open de Mail-app en stuur jezelf een testmail.

Poorten controleren: ga naar Mailaccounts, tik op je account en daarna op Account > Geavanceerd. Controleer dat Gebruik SSL aan staat en de serverpoort 993 is. Tik voor de uitgaande server op SMTP en daarna op de primaire server: Gebruik SSL aan, identiteitscontrole Wachtwoord en serverpoort 587.

E-mail instellen op Android

Op de meeste Android-telefoons gebruik je de Gmail-app. Je kunt daarin ook een zakelijk e-mailadres toevoegen. Bij Samsung Mail en andere mailapps zijn de stappen vergelijkbaar.

1. Open de Gmail-app, tik rechtsboven op je profielfoto en kies Nog een account toevoegen.
2. Kies Anders, vul je volledige e-mailadres in en tik op Handmatige configuratie.
3. Kies Persoonlijk (IMAP) en vul het wachtwoord van je mailbox in.
4. Instellingen inkomende server: gebruikersnaam je volledige e-mailadres, server mail.[eigendomein].nl, poort 993, beveiligingstype SSL/TLS.
5. Instellingen uitgaande server: zet Inloggen vereisen aan, gebruikersnaam je volledige e-mailadres, server mail.[eigendomein].nl, poort 587, beveiligingstype STARTTLS.
6. Kies hoe vaak de app nieuwe mail ophaalt, geef het account een naam en tik op Volgende. Stuur jezelf een testmail.

E-mail instellen in Thunderbird

1. Open Thunderbird. Kies in het menu (de drie streepjes) Account toevoegen > E-mail.
2. Vul je naam, je volledige e-mailadres en het wachtwoord van je mailbox in. Klik op Handmatig configureren.
3. Inkomende server: protocol IMAP, hostnaam mail.[eigendomein].nl, poort 993, verbindingsbeveiliging SSL/TLS, authenticatie Normaal wachtwoord.
4. Uitgaande server: hostnaam mail.[eigendomein].nl, poort 587, verbindingsbeveiliging STARTTLS, authenticatie Normaal wachtwoord.
5. Gebruikersnaam bij beide servers: je volledige e-mailadres.
6. Klik op Opnieuw testen en daarna op Gereed. Stuur jezelf een testmail.