Microsoft 365-licenties: welke heb je nodig?

Microsoft 365 bestaat uit verschillende abonnementen voor thuis en voor bedrijven. Ze verschillen vooral in drie dingen: of je de bureaubladapps krijgt, hoeveel beheer en beveiliging erbij zitten en voor hoeveel gebruikers het bedoeld is. Microsoft wijzigt namen, inhoud en voorwaarden geregeld, dus check altijd de actuele informatie voordat je kiest.

Stap 1: bepaal wat je gebruikt

• Alleen e-mail, agenda en de online versies van Word en Excel?
• De bureaubladversies van Word, Excel en Outlook op je eigen computer?
• Gedeelde mappen en samenwerken in Teams en SharePoint?
• Beheer van laptops en telefoons, of extra beveiliging tegen phishing?

Stap 2: privé of zakelijk

Een thuisabonnement is bedoeld voor privégebruik. Werk je als zzp'er of met een team, dan geeft een zakelijk abonnement je een eigen domein in je e-mailadres, centraal gebruikersbeheer en meer controle over gegevens.

Stap 3: licenties per persoon

Zakelijke licenties zijn meestal per gebruiker. Je kunt binnen één organisatie verschillende abonnementen combineren: niet iedereen heeft dezelfde apps nodig.

Opruimen en controleren

1. Haal in het beheercentrum een overzicht op van alle licenties en gebruikers.
2. Zoek accounts van mensen die niet meer bij je werken. Zet hun mailbox eerst veilig voordat je een licentie weghaalt.
3. Check of gedeelde mailboxen (zoals info@) een licentie hebben die ze niet nodig hebben.
4. Leg vast wanneer abonnementen verlengen.

Veelgestelde vragen

Kan ik later van abonnement wisselen?

Meestal wel, maar de voorwaarden verschillen per abonnement en looptijd. Controleer dit vooraf.

Wat gebeurt er met de mail als ik een licentie verwijder?

Na een termijn kan de mailbox verdwijnen. Exporteer of converteer de mailbox eerst.

Hulp nodig?

Twijfel je welke licenties je nodig hebt of wil je je omgeving laten controleren? Bekijk Microsoft 365 & werkplek. Gaat je vraag over domein of e-mailinstellingen, kijk dan bij domeinen en e-mail.

Verwijder nooit zomaar de licentie van een vertrokken collega. Zet eerst de mailbox en OneDrive-bestanden veilig.