Maatwerk of standaardsoftware: wat past bij jouw organisatie?

Bij bedrijfssoftware lijkt de keuze vaak zwart-wit: een standaardpakket afnemen of iets volledig op maat laten bouwen. In de praktijk ligt de beste oplossing meestal ertussen.

Standaardsoftware

Een standaardpakket is snel beschikbaar, relatief goedkoop per maand en wordt door de leverancier onderhouden. Het nadeel: je werkt volgens de logica van die leverancier. Wijkt je proces af, dan ontstaan workarounds, extra tools en handwerk.

Volledig maatwerk

Zelf laten ontwikkelen geeft maximale vrijheid. Daar staat tegenover dat het duur is, dat je afhankelijk bent van de ontwikkelaar en dat je zelf verantwoordelijk bent voor beveiliging, updates en doorontwikkeling. Voor veel mkb-processen is dat onnodig zwaar.

De derde route: inrichten op een beproefde basis

Een betrouwbaar platform met standaardmodules voor CRM, offertes, facturatie, projecten en support, dat wordt ingericht en uitgebreid rond jouw processen. Je profiteert van de stabiliteit en updates van de basis, terwijl terminologie, workflows, rechten, huisstijl en koppelingen aansluiten op jouw organisatie.

Vragen die helpen bij de keuze

• Hoe uniek is je proces werkelijk, en waar zit de echte afwijking?
• Welke onderdelen moeten samenwerken?
• Hoe snel wil je live?
• Wie beheert het systeem over drie jaar?
• Wat kost het totaal, inclusief implementatie, beheer en doorontwikkeling?

Eerlijk advies begint bij analyse

Soms is een losse standaardtool gewoon de beste keuze. Soms loont een ingericht platform. Dat hangt af van je processen, groeiplannen en de systemen die je al hebt. Daarom begint een goed advies altijd met het in kaart brengen van hoe er nu wordt gewerkt.

Verder lezen

• Compleet bedrijfsplatform
• CRM op maat
• Losse software vervangen door één bedrijfsplatform

Wil je sparren over de juiste route voor jouw organisatie? Plan een kennismaking.